Assistant(e) ADV (H/F)

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Assistant(e) ADV (H/F)

Type de contrat : CDI | Rémunération : 23K€ annuel

Début : Mai 2021 | Service : Administration Des Ventes (ADV)

Offrez-vous un futur plein d’avenir !

Mission

Et si tu t’autorisais à vivre une aventure remplie de sens, même dans l’administration ? En nous rejoignant tu ne feras pas que de la paperasse, tu pourras co-construire et réaliser des projets stratégiques pour IPLine. Quels sont ces projets me diras-tu ? Je te laisse découvrir un peu plus bas.

Tes missions et projets :

Notre team ADV, composée de six happyliners, est au cœur de l’action chez IPLine. Leur mission : être le garant de la gestion des contrats de vente de la réception des commandes jusqu’à la livraison du projet chez le client. Une équipe qui réalise l’interface entre les clients, nos équipes internes et nos prestataires.

En intégrant l’aventure, tu interviendras sur deux types de missions :

  • Administratif :
    • Gestion du courrier et des appels téléphoniques,
    • Gestion de l’accueil physique,
    • Réception et envoi des différents colis vers nos clients.
  • Administration des ventes :
    • L’enregistrement des commandes,
    • Le provisionning des produits et services,
    • La gestion du stock et la logistique,
    • Le suivi de la mise en place des services vendus.

Tes bénéfices : 

  • Tu auras l’opportunité de faire évoluer les offres et d’apporter ta touche personnelle 
  • Tu intégreras une équipe soudée qui te permettra de te développer et de trouver du sens dans tes activités 
  • Tu pourras appréhender tes missions dans un fonctionnement par processus et en bénéficiant des outils automatisés made in IPLine 
  • Tu bénéficieras d’une culture d’entreprise tournée vers la bienveillance 

Profil

  • Formation

    BAC +2 ou BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou Assistant(e) Administrative ou DUT Technique et Commercialisation.

  • Compétences

    • Gestion des commandes fournisseurs
    • Gestion administrative
    • Suivi clients
    • Utilisation d’outils bureautiques (Excel, Word, ERP, …)
  • Personnalité

    • Aisance relationnelle et le sens du service client
    • Autonome, rigoureux et agile
    • Sens de l’organisation et de la gestion de priorités
    • Force de proposition

Qui sommes nous ?

Créé en 2004, par 3 co-fondateurs, IPLine est aujourd’hui une PME de la région lyonnaise en hypercroissance.

Notre mission ? Être l’expert en management des infrastructures systèmes & réseaux auprès des PME et ETI. Nous veillons également à la sécurisation de l’information chez nos clients. Certifié ISO 27001 et Hébergeur de données de santé (HDS), notre but est d’accompagner au quotidien nos clients et partenaires pour qu’ils puissent exercer leur métier dans les meilleures conditions. Pas d’inquiétude, ici, nous ne manquons pas de projets, ni d’idées pour répondre aux besoins des entreprises qui nous font confiance.

Intégrer IPLine est une aventure professionnelle mais surtout humaine ! Plus que les compétences, IPLine est intéressé par la personnalité, la motivation et le potentiel d’évolution des talents. En quelques mots, nous recherchons des personnes passionnées par leur métier. Chaque collaborateur est encouragé à être force de propositions et responsable de ses propres projets.

Notre objectif ? Permettre à chacun de se donner les moyens de répondre à ses ambitions et de trouver la place qui lui correspond (et oui il existe plusieurs portes 😉)

Chez nous, le processus de recrutement est simple. Ta mission, si tu l’acceptes, sera de passer avec brio trois étapes obligatoires puis tu pourras débuter pleinement l’expérience happyline ! Tu auras l’occasion de rencontrer l’ensemble de vos interlocuteurs principaux : notre équipe RH, ta futur équipe (dont ta futur responsable) et un membre du CODIR.

Les petits +

Des afters works, des soirées, des LAN-Party, des journées ski sont régulièrement organisés pendant l’année, l’occasion de se retrouver lors d’un moment convivial et/ou festif.

Tu seras accueillis dans des locaux aménagés afin d’avoir accès à tout le confort nécessaire. Ces derniers sont idéalement situés car ils se trouve à Caluire-et-Cuire, non loin de la cité internationale de Lyon. Le télétravail est également envisageable selon les projets affectés, il ne faut pas avoir peur d’en discuter.

Qui sont les Happyliners ? Ce sont les employés d’IPLine, qui forment « la Happy Génération », un harmonieux mélange intergénérationnel (X, Y et Z). Chez nous, tout le monde forme une équipe, partager et s’entraider entre Happyliners est essentiel. Notre leitmotiv c’est « don’t worry, be IP »* ! Ce slogan reflète très bien notre culture d’entreprise et tu verras, une fois que tu auras gouté à l’ambiance et aux conditions de travail d’IPLine, c’est compliqué de s’en passer.

*Oui, oui, on vous entend siffloter la mélodie de « don’t worry, be happy » dans votre tête 😉

2004

Année de création

3

Co-fondateurs

80

collaborateurs

11.1

Millions de CA en 2019

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